Privacy Policy

Política de Proteção de Informações Pessoais (Privacidade)

A Allm Inc. e suas subsidiárias (posteriormente designadas coletivamente como “Nós”, “Nos”, “Nosso”) estão desenvolvendo, mantendo e operando sistemas relacionados ao cuidado médico e de enfermagem. Na execução das operações, prescrevemos a seguinte política para lidar com cuidado e estamos conscientes da importância de proteger informação que pode ser usada para identificar um indivíduo, tal como o nome do cliente, endereço, número de telefone, CPF, RG ou endereço de e-mail (posteriormente designados como “informações pessoais”). A fim de gerir adequadamente todas as mídias contendo informações pessoais adquiridas por nós e informação pessoal confiada por terceiros (informações pessoais adquiridas indiretamente por meio de habitação e serviços de hospedagem), todos os funcionários, incluindo os executivos, compreendem a intenção deste documento e devem obedecê-lo.

Diretor Representante: Teppei Sakano
Data promulgada: 01 de abril de 2006
Última revisão: 01 de dezembro de 2016

1. Conformidade com leis e regulamentos
Vamos cumprir com a Lei de Proteção de Informações Pessoais, diretrizes estipuladas pelo país, e todas as outras leis e regulamentos relacionados.

2. Sistema de gestão de informações pessoais
Nós nomearemos um Oficial de Gestão de Informação Pessoal para gerenciar informações pessoais e se esforçar para estabelecer um sistema de gestão durante o manuseio de informações pessoais de forma segura e adequada de acordo com os regulamentos internos. Além disso, tomaremos as precauções e medidas corretivas apropriadas para impedir o acesso não autorizado, perda, destruição de, adulteração e vazamento de informações pessoais.

3. Aquisição e uso de informações pessoais
Quando adquirirmos informações pessoais, especificaremos a finalidade de uso, tanto quanto possível, só usaremos na medida do necessário para o negócio, e só depois de informá-lo com antecedência e obter o seu consentimento. Além disso, as usaremos apenas para atingir o objetivo específico de uso e tomaremos medidas para garantir a sua não utilização para outros fins. Para mais detalhes sobre a finalidade de uso, por favor consulte o item “Tratamento da Informação Pessoal”, como descrito abaixo.

4. Gestão de queixas, consulta, divulgação, e exclusão de informações pessoais
Quando recebermos qualquer queixa ou consulta sua sobre a manipulação da informação pessoal, ou se você deseja solicitar a divulgação, correção ou exclusão de sua própria informação pessoal, vamos responder dentro do escopo do que é razoável e necessário.

5. Revisão e melhoria contínua
Vamos rever periodicamente os nossos métodos de gestão de informação pessoal e o sistema de proteção à luz da promulgação ou de alterações de leis e políticas e mudanças sociais. Vamos melhorar continuamente e manter o sistema de gerenciamento de proteção de informações pessoais.

* Nós podemos mudar nossa Política de Proteção de Informações Pessoais para proteger ainda mais suas informações pessoais, ou adequá-la de acordo com o estabelecimento, revisão ou abolição das leis e regulamentos.
Podemos, a qualquer momento, rever a nossa política, colocando-a em nosso web site. Por favor, verifique nossa política atual periodicamente.

Manipulação da informação pessoal

A Sociedade disponibiliza as seguintes informações com base nas “JIS Q 15001: 2006 Sistemas de Gestão para Proteção de Informações Pessoais – Requisitos”.

1. Nome da empresa
Allm Inc. (no Japão)
As empresas subsidiárias: Allm EUA Inc. (nos EUA), Allm Brasil (no Brasil), Allm Chile (no Chile), Allm EMEA GmbH (na Alemanha), Taiwan Allm (no Taiwan)

2. Diretor de Gestão de Informação Pessoal
Divisão de Gestão – Kenji Ueki (contato via e-mail: privacy@allm.jp.)

3. Objetivo da utilização de informações pessoais
Podemos adquirir informações pessoais para os seguintes fins. Exceto em casos consentidos por você ou impostos por lei, não usaremos suas informações pessoais para qualquer outra finalidade.

  • Informações pessoais utilizadas para realizar negócios
    Para a prestação de nossos serviços (soluções de TI para medicina/enfermagem, rede social médica/ de enfermagem, TIC educacional, inteligência de negócios de varejo, e outros negócios relacionados), fazendo contato, oferecendo revistas por e-mail, fornecendo informações sobre produto e serviço, serviços de entrega, para a realização de pesquisas e confirmando os itens necessários para as auditorias contábeis.

  • Informações pessoais adquiridas através de inquéritos
    Para responder às suas perguntas e pedidos, e para o envio de materiais solicitados.

  • Informações cuja gestão foi encomendado por um terceiro (incluindo informações pessoais mantidas indiretamente por habitação e serviços de hospedagem)
    Para a manipulação de informações na medida do necessário para realizar qualquer contrato relacionado com a terceirização de desenvolvimento de sistemas, operação manutenção, etc.

  • Informações pessoais adquiridas de expedidores ou empresas parceiras
    Para o exercício dos direitos e no cumprimento dos deveres relativos a operações com expedidores ou empresas parceiras, ou a aquisição de informações e contato conforme necessário para os negócios.

  • Informações pessoais adquiridas de acionistas e investidores
    Para manipulação de inquéritos e pedidos dos acionistas e investidores, o envio de materiais solicitados, e para o gerenciamento de acionistas e ações em conformidade com leis e regulamentos.

  • Informações pessoais adquiridas na página de recrutamento
    Para recrutar candidatos; seleção de candidatos a emprego, incluindo os de agências de trabalho temporário, agências de colocação, e empresas parceiras; e contato com a pessoa em questão.

  • Informações pessoais dos funcionários
    Para gerenciar salário, recursos humanos, segurança social, bem-estar, etc. de funcionários (executivos, em tempo integral, parcial, a equipe parceira, etc.), bem como para a confirmação em contabilidade e assuntos gerais de negócios.
    Para contato de emergência relacionado ao negócio, gestão de negócios, gestão do trabalho e gestão da segurança.
    A pessoa em questão será informada novamente da finalidade de utilização para o fornecimento de produtos e serviços, bem como durante as entrevistas ou contratação.

4. Fornecimento de informações pessoais a terceiros
Nós não forneceremos suas informações pessoais a terceiros, exceto nos seguintes casos.

  • Com o seu consentimento.
  • Mandatado pelas leis e regulamentos do Japão, EUA, ou Brasil.
  • Quando é necessário proteger a vida, corpo ou propriedade de uma pessoa, e seria difícil obter o consentimento da pessoa com antecedência.
  • Quando é necessário cooperar com a execução da obra legalmente prescrita de uma agência nacional, governo local, ou um agente, e a obtenção do consentimento da pessoa correria o risco de prejudicar a execução desse trabalho.

5. Consignação da manipulação da informação pessoal
Podemos terceirizar nosso trabalho, que inclui a manipulação de informações pessoais dentro do âmbito de utilização previsto no Parágrafo 3 a empreiteiros com quem entramos em um acordo de confidencialidade. Vamos selecionar empreiteiros que atendem aos nossos padrões para o tratamento das informações pessoais, periodicamente administrar e supervisionar os empreiteiros, e proteger informações pessoais em colaboração com os empreiteiros externos.

6. Divulgação de informações pessoais
Vamos responder a pedidos de divulgação de informação pessoal que é objeto de divulgação.
Para mais detalhes sobre a aplicação de divulgação, consulte os “Procedimentos de Pedido de Divulgação”.

7. Natureza opcional de fornecer informações pessoais
O fornecimento de informações pessoais é voluntário. No entanto, não fornecer informações pessoais podem nos deixar de responder ou prestar serviços.

8. Uso de cookies
Partes deste website e aplicativos móveis adotam uma tecnologia chamada “Cookie”. Cookies são um mecanismo pelo qual informações específicas são armazenadas no seu dispositivo de comunicação como um arquivo para que possa ser identificada com base nesse arquivo sempre que você se conectar ao website. Pela identificação, nosso objetivo é oferecer melhores serviços e não para adquirir informações que podem ser usadas para identificá-lo como um indivíduo.
Por favor, note que você pode desativar os Cookies usando as configurações em seus navegadores, mas isso tornará uma parte dos serviços indisponíveis.

Perguntas sobre informações pessoais

Entre em contato com quaisquer opiniões, perguntas ou reclamações sobre o nosso tratamento da informação pessoal. Por favor, note que não podemos aceitar pedidos feitos por visitas diretas à nossa empresa.
150-0002 Tokyo Shibuya-ku Shibuya 3-27-11 Yushin Bldg. Shinkan 2F
Allm Inc. Mesa para consultas sobre informações pessoais
E-mail: privacy@allm.jp

Procedimentos para solicitar a divulgação

Responderemos aos seguintes pedidos de divulgação, correção, adição, exclusão ou veto de uso ou disposição (doravante, “divulgação”) com base em um pedido feito por você ou seu advogado, de acordo com a Lei de Proteção de Informações Pessoais.
Por favor, note que os pedidos de divulgação de informações por parte dos nossos clientes que utilizam nossos produtos e serviços serão também respondidos, tanto quanto possível, por meio de contato com cada serviço, mesmo se o cliente não siga os procedimentos descritos abaixo.

1. Informações pessoais sujeitas a solicitações de divulgação
Para solicitações de divulgação, por favor especificar a informação pessoal que é objeto do pedido (nome, endereço, número de telefone, informações de emprego, incluindo o local de trabalho, posição, título do trabalho; e endereço de e-mail).
No entanto, nos seguintes casos, a divulgação pode não ser possível. Nesses casos, você deve ser notificado sem demora.

  • No caso de estarmos agindo como contratante e não tivermos o direito de divulgar a informação.
  • Caso possa causar obstáculo significativo para a boa execução do nosso negócio.
  • Caso possa causar danos à vida, corpo, propriedade ou outros direitos e interesses seus ou qualquer terceiro.
  • Caso a divulgação viole as leis e regulamentos.

2. Informações de contato para solicitações de divulgação
Ao fazer um pedido de divulgação, por favor, coloque o formulário solicitado, os documentos necessários, e taxa e, em seguida, envie-os para o seguinte endereço via correio. (Por favor, note que não podemos aceitar um pedido, exceto para o procedimento acima.) Por favor, escreva “Contém documentos de solicitação de divulgação” em tinta vermelha no envelope.
150-0002 Tokyo Shibuya-ku Shibuya 3-27-11 Yushin Bldg. Shinkan 2F
Allm Inc. Mesa para consultas sobre informações pessoais

3. Os documentos (formulários) que devem submetidos para solicitações de divulgação
Por favor, preencha formulário, e inclua os seguintes documentos.

  • Identificação (uma cópia de qualquer documento; um Certificado de Itens Expressos em Registro Residente, cartão de seguro de saúde, ou passaporte)

4. Os documentos (formulários) que devem ser apresentados por um advogado para solicitações de divulgação
Por favor, preencha formulário, e inclua os seguintes documentos.

  • Identificação (uma cópia de qualquer documento; um Certificado de Itens Expressos em Registro Residente, cartão de seguro de saúde, ou passaporte)
  • Procuração relacionada à divulgação de informações pessoais, e no documento deve ser afixado o selo registrado ou assinatura.
  • Um certificado de selo registrado ou certificado de assinatura aposta na procuração (no prazo de três meses a contar da data de emissão)

5. Método de resposta aos pedidos de divulgação
A solicitação será respondida por escrito, através de correio registado, e será enviado para o endereço do candidato listado no formulário de inscrição.
Vai demorar pelo menos duas semanas para responder a um pedido de divulgação.
Por favor, note que a resposta pode demorar ainda mais devido a nossas circunstâncias de negócios.

6. Finalidade do uso de informações pessoais adquiridas através de solicitações de divulgação
Em relação às informações pessoais adquiridas por meio de solicitações de divulgação, vamos usá-las somente no âmbito necessário para confirmar a sua identidade ou de seu advogado, para entrar em contato, e para responder ao pedido de divulgação.
Vamos preservar os documentos apresentados por um ano após a conclusão do pedido de divulgação, e após o término do período, vamos descartá-los de acordo com o procedimento adequado.

7. Não-divulgação de informações pessoais sujeitas à divulgação
Informações não serão divulgadas nos seguintes casos. Se tomamos a decisão de que a informação não deve ser divulgada, iremos informá-lo do por quê. Por favor, note que a taxa especificada é cobrada mesmo em casos de não-divulgação.

  • Se não pudermos confirmar a identificação pessoal por causa da discrepância entre o endereço no formulário e os documentos de identificação pessoal, ou nossos registros.
  • Se não pudermos confirmar a competência de representação pela procuração.
  • Se o formulário especificado estiver incompleto ou defeituoso.
  • Se a taxa for insuficiente ou não foi enviada.
  • Se o pedido não corresponde à divulgação de informações pessoais.
  • Se puder causar danos à vida, corpo, propriedade ou outros direitos e interesses seus ou quaisquer terceiros.
  • Se puder impedir seriamente a correta execução do nosso negócio.
  • Se violar leis ou regulamentos.